La disposición de su oficina puede no parecer
el factor más importante, pero es algo que usted debe considerar muy temprano
cuando decide cambiar su oficina, y comenzar a mover muebles alrededor. El
entorno de la oficina en general, los planes de asientos y el estilo de
escritorios utilizados pueden tener un enorme impacto en su fuerza de trabajo,
lo que lleva a la pregunta que estamos viendo en la actualidad, ¿Cómo puede el
diseño de su oficina afectar a sus empleados?.
La clave obvia para un negocio exitoso es
contratar a los mejores y más brillantes personas para su equipo, pero
permitiéndoles operar a su nivel más alto también es vital para ejecutar una
empresa eficiente. Hemos preparado una pequeña guía para ayudarle a comprar los
muebles de oficina adecuados y tener un buen diseño sin afectar negativamente a
sus empleados que ayude en la reforma o actualización de tu oficina como nos sugieren los amigos de TRES14
Entornos de oficina a través de los
años
Los ambientes de oficina no habían cambiado
mucho hasta los años 90 con nuevas ideas de diseño de oficina, debido a la
afluencia de negocios tecnológicos "modernos". En los años 1900 las
oficinas eran de plan abierto y la gente estaba sentada en filas largas en sus
departamentos, encadenado a sus teléfonos y máquinas de escribir, con un
encargado cerca para vigilar lo que los empleados están haciendo. Para muchas
empresas grandes no ha cambiado mucho durante muchos años, incluso con la
introducción de computadoras y mejores prácticas de trabajo.
Avance rápido hacia el 'siglo 21' y empresas
como Google comienzan a influir en uno de los cambios más grandes vistos en los
diseños de oficina. Influencias tales como el desking y las áreas del desglose,
por ejemplo, junto con mejoras ergonómicas alrededor de los escritorios de
cabinas, y de horas de trabajo flexibles. Algunos diseños de la oficina incluso
apuntan para traer el aire libre adentro, o piensan un pedacito diferentemente
trayendo un tema en la oficina o el sitio.
Una mirada más cercana a algunos de
los tipos de entornos de oficina
El ambiente Lean Office
Este entorno implica un diseño mínimo que
permite fácil desking debido a la falta de personalización, Muchas personas
creen que esta es la manera más eficiente de trabajar.
Hay muchos positivos que vienen con el
escritorio en ciertos entornos de oficina, como permitir a los empleados
comunicarse entre los departamentos con la flexibilidad de trabajar desde
diferentes lugares, además de que puede ahorrarle espacio y dinero. Sin
embargo, este diseño puede afectar negativamente a sus empleados, ya que no pueden
personalizar sus escritorios y dejar el trabajo en sus cajones, lo que
significa la molestia de llevar los documentos a casa con usted al final del
día o ordenarlos hasta ponerlos en un armario.
El entorno de oficina enriquecido
El entorno de oficina enriquecido ve a los
empleados que trabajan en espacio de oficina que tiene decoraciones, pero esto
es estrictamente dictado por la administración.
Esto tiene un ligero impacto positivo en el
medio ambiente, pero el problema puede ser que "fuerza" un entorno
enriquecido que no tiene habilitación ni personalización por parte de los
miembros individuales del personal.
El entorno de la oficina habilitada
Esta disposición de la oficina permite a los
empleados enriquecer su ambiente decidiendo cómo desean adornar su área, no
solo desea que sus empleados agreguen personalización a la oficina, sino que
también sugerimos permitir que pequeñas cantidades de colores adornen el
entorno de la oficina que se mantiene con la marca de su negocio.
Asientos de oficina
No sólo tiene que considerar la importancia de
la disposición de la oficina, sino también dónde y cómo la gente está sentada.
Cuando vayas con un plan de muebles para la oficina piensa acerca de tu
equipo y como afectara en el mismo. Por
ejemplo, sentar a las personas cercanas a sus colegas en el mismo departamento
les permitirá comunicarse sobre el trabajo.
¿Dónde sentarse en las reuniones?
Normalmente en las reuniones la gente tiene
una libre elección de dónde sentarse. Preste mucha atención a las posiciones de
asiento si usted está deseando un resultado determinado (o al menos ayudar a
perpetuar una), los siguientes principios de asiento le ayudará.
Mesas de reuniones rectangulares
Una mesa de reuniones rectangular a menudo
requiere un líder. Si usted no es naturalmente el mejor líder o comunicador,
pero está en una posición que significa que necesita dirigir una discusión el
mejor lugar para sentarse es en la cabeza de la mesa. Si hay personas en la
reunión que tienen las mismas opiniones que usted, es posible que desee
sentarse cerca.
Mesas de reuniones circulares
Una mesa de reuniones circular significa que
todos tienen la misma cantidad de espacio y no hay líder de la mesa. Esto anima
a las personas a ser más abiertas en la expresión de sus opiniones.
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