Los tres errores más comunes al comprar muebles para oficina

El mueble de su oficina dice mucho sobre su empresa, desde su filosofía hasta cómo valora su misión y sus empleados, e incluso acerca de su conciencia ambiental. Aquí hay tres errores comunes que cuestan más en el largo plazo, y no sólo en términos financieros.

Considere la posibilidad de invertir en muebles de alta calidad que puede soportar una gran cantidad de uso, como una mesa de conferencia.

Error # 1- No teniendo en cuenta las necesidades de todos sus empleados.

Una fuerza de trabajo diversa es algo que muchas compañías defienden, pero esa diversidad puede significar que un tamaño no encaja en todos. En un espacio de oficina de plan abierto, algunas personas prosperan en el entorno de colaboración, pero incluso los más habladores de los empleados necesitan privacidad para llamadas telefónicas o para concentrarse en su trabajo. Proporcionar muebles en cubículos cuidadosos o espacios de conferencia más grandes para reuniones cara a cara dará a aquellas personas que trabajan mejor en un espacio discreto más espacio para hacer su trabajo y hacerlo bien. La satisfacción general de los empleados con su entorno aumenta la retención de empleados, lo que reduce los costos para todos.

Considere el largo plazo de cómo su mueble crecerá con usted.

Error # 2-Falta de adaptabilidad para el largo plazo.

Los muebles necesitan cambiar con el movimiento de la empresa. Los cubículos se están convirtiendo en algo del pasado en una fuerza de trabajo utilizada para la colaboración y la presentación a un ritmo cada vez mayor. Los muebles con frecuencia se mueven o se reorganizan, para utilizar el correcto espacio de la oficina de manera más eficiente, para que no halla espacios desperdiciados

El precio es típicamente equivalente con la calidad del mobiliario que usted recibirá.

Error # 3-Elegir el precio sobre calidad.

Los muebles confortables y ergonómicos ahorran su salud física y mental, permitiéndoles concentrarse en sus trabajos y mantener felices a sus clientes. Con reparaciones o reemplazos menos frecuentes, una inversión inicial más alta ahorra en el largo plazo. Considere también la duración de la garantía sobre los muebles. Si su oficina amortigua los muebles en un plazo de diez años y su garantía se agota después de 5 años, podría enfrentar los costos de reemplazo antes de que su presupuesto esté listo.

Al final del día, sus empleados son la base de su negocio. Lo que hacen y cómo lo hacen hacer una diferencia para sus clientes y, por tanto, su éxito en general. Proporcionar las herramientas para que el éxito va más allá de los sistemas informáticos y equipos de oficina. Fomentar la comodidad y la calidad a través de los muebles, es un hecho que usted debe considerar

¿Como puede su diseño de oficina afectar a sus empleados?

La disposición de su oficina puede no parecer el factor más importante, pero es algo que usted debe considerar muy temprano cuando decide cambiar su oficina, y comenzar a mover muebles alrededor. El entorno de la oficina en general, los planes de asientos y el estilo de escritorios utilizados pueden tener un enorme impacto en su fuerza de trabajo, lo que lleva a la pregunta que estamos viendo en la actualidad, ¿Cómo puede el diseño de su oficina afectar a sus empleados?. 

La clave obvia para un negocio exitoso es contratar a los mejores y más brillantes personas para su equipo, pero permitiéndoles operar a su nivel más alto también es vital para ejecutar una empresa eficiente. Hemos preparado una pequeña guía para ayudarle a comprar los muebles de oficina adecuados y tener un buen diseño sin afectar negativamente a sus empleados que ayude en la reforma o actualización de tu oficina como nos sugieren los amigos de TRES14

Entornos de oficina a través de los años

Los ambientes de oficina no habían cambiado mucho hasta los años 90 con nuevas ideas de diseño de oficina, debido a la afluencia de negocios tecnológicos "modernos". En los años 1900 las oficinas eran de plan abierto y la gente estaba sentada en filas largas en sus departamentos, encadenado a sus teléfonos y máquinas de escribir, con un encargado cerca para vigilar lo que los empleados están haciendo. Para muchas empresas grandes no ha cambiado mucho durante muchos años, incluso con la introducción de computadoras y mejores prácticas de trabajo.

Avance rápido hacia el 'siglo 21' y empresas como Google comienzan a influir en uno de los cambios más grandes vistos en los diseños de oficina. Influencias tales como el desking y las áreas del desglose, por ejemplo, junto con mejoras ergonómicas alrededor de los escritorios de cabinas, y de horas de trabajo flexibles. Algunos diseños de la oficina incluso apuntan para traer el aire libre adentro, o piensan un pedacito diferentemente trayendo un tema en la oficina o el sitio.

Una mirada más cercana a algunos de los tipos de entornos de oficina

El ambiente Lean Office

Este entorno implica un diseño mínimo que permite fácil desking debido a la falta de personalización, Muchas personas creen que esta es la manera más eficiente de trabajar.

Hay muchos positivos que vienen con el escritorio en ciertos entornos de oficina, como permitir a los empleados comunicarse entre los departamentos con la flexibilidad de trabajar desde diferentes lugares, además de que puede ahorrarle espacio y dinero. Sin embargo, este diseño puede afectar negativamente a sus empleados, ya que no pueden personalizar sus escritorios y dejar el trabajo en sus cajones, lo que significa la molestia de llevar los documentos a casa con usted al final del día o ordenarlos hasta ponerlos en un armario.

El entorno de oficina enriquecido

El entorno de oficina enriquecido ve a los empleados que trabajan en espacio de oficina que tiene decoraciones, pero esto es estrictamente dictado por la administración.

Esto tiene un ligero impacto positivo en el medio ambiente, pero el problema puede ser que "fuerza" un entorno enriquecido que no tiene habilitación ni personalización por parte de los miembros individuales del personal.

El entorno de la oficina habilitada

Esta disposición de la oficina permite a los empleados enriquecer su ambiente decidiendo cómo desean adornar su área, no solo desea que sus empleados agreguen personalización a la oficina, sino que también sugerimos permitir que pequeñas cantidades de colores adornen el entorno de la oficina que se mantiene con la marca de su negocio.

Asientos de oficina

No sólo tiene que considerar la importancia de la disposición de la oficina, sino también dónde y cómo la gente está sentada. Cuando vayas con un plan de muebles para la oficina piensa acerca de tu equipo  y como afectara en el mismo. Por ejemplo, sentar a las personas cercanas a sus colegas en el mismo departamento les permitirá comunicarse sobre el trabajo.

¿Dónde sentarse en las reuniones?

Normalmente en las reuniones la gente tiene una libre elección de dónde sentarse. Preste mucha atención a las posiciones de asiento si usted está deseando un resultado determinado (o al menos ayudar a perpetuar una), los siguientes principios de asiento le ayudará.

Mesas de reuniones rectangulares

Una mesa de reuniones rectangular a menudo requiere un líder. Si usted no es naturalmente el mejor líder o comunicador, pero está en una posición que significa que necesita dirigir una discusión el mejor lugar para sentarse es en la cabeza de la mesa. Si hay personas en la reunión que tienen las mismas opiniones que usted, es posible que desee sentarse cerca.

Mesas de reuniones circulares

Una mesa de reuniones circular significa que todos tienen la misma cantidad de espacio y no hay líder de la mesa. Esto anima a las personas a ser más abiertas en la expresión de sus opiniones.